Seminārs „Dokumentu un arhīva pārvaldība institūcijā”
(8 akadēmiskās stundas)
Semināra cena 1 dalībniekam – EUR 60.00 (PVN netiek piemērots)
Semināra norises laiks – ____, plkst. 10.00 – 17.00.
Semināra mērķis:
Papildināt un pilnveidot zināšanas, kā arī praktiskās prasmes arhīva darba organizācijā un dokumentu arhivēšanā.
Mērķauditorija:
Institūciju, uzņēmumu sekretāri, biroju administratori un vadītāji, kuriem ir svarīgi, lai atbilstoši normatīvo aktu prasībām:
- dokumenti tiktu sakārtoti noteiktā sistēmā;
- dokumenti vienmēr būtu atrodami un izmantojami kā apliecinājumi un pierādījumi gan darbiniekiem, gan vadībai;
- dokumenti ar arhīvisku vērtību (pastāvīgu un ilglaicīgu) tiktu saglabāti un tos varētu atbilstoši izmantot kā tiesisku apliecinājumu un pierādījumu gan institūcijas, uzņēmumi, gan darbinieki.
Semināra galvenās tēmas:
- Normatīvie akti dokumentu un arhīva pārvaldības jautājumos
- Institūcijā realizējamie procesi dokumentu un arhīva pārvaldībā (atbildības noteikšana, dokumentu uzskaitīšana/reģistrēšana, sistematizēšana lietās, dokumentu glabāšanas termiņu noteikšana, klasifikācijas shēmas un lietu nomenklatūra veidošana, dokumentu aprakstīšana, iznīcināšana, glabāšana, nodošana glabāšanai LNA)
- Institūcijā veidojamie dokumenti dokumentu un arhīva pārvaldības jomā (iekšējie normatīvie akti arhīva pārvaldības jautājumos, klasifikācijas shēma, lietu nomenklatūra, uzskaites saraksti, dokumentu iznīcināšanas akts, arhīviskais apraksts, akti un žurnāli)
- Elektroniskie dokumenti un papīra dokumenti institūcijā. Kā tos iekļaut kopējos procesos (reģistrēt, saglabāt, arhivēt)?
- Ekspertu komisijas darbs
- Viedokļu apmaiņa un diskusija
Dalībnieku ieguvumi:
Dalībnieki iegūst izpratni par dokumentu un arhīva pārvaldības procesiem un dokumentiem, kas tiek radīti šajos procesos, kā arī par prasībām, ko institūcijai nosaka normatīvie akti.
Semināra vadītāja – Andra Ancāne, Lauku atbalsta dienesta Administratīvā departamenta Lietvedības daļas vadītāja; pieredze darbā lietvedībā un arhīva darba organizācijā valsts pārvaldes iestādē kopš 1998.gada.
Lūdzu aizpildiet zemāk redzamo kontaktu formu,lai pieteiktos uz kursiem.